Llevás meses sin declarar tu Airbnb. Qué se puede hacer ahora

Si llegaste hasta acá, la pregunta ya viene con peso encima. Vale la pena empezar por lo primero: esto tiene solución, y la solución es un procedimiento normal, no una excepción que haya que negociar. Lo segundo también hay que decirlo, porque no decirlo sería mentir: la cuenta corre sola y no se arregla dejándola quieta.

Este artículo es la continuación de qué significa que las plataformas ya le reporten a Hacienda. Aquel explica que los datos ya cambiaron de manos. Este trata lo otro: qué hacer si estás atrasado. El panorama completo de las obligaciones está en la guía de impuestos de un Airbnb en Costa Rica, y acá se asume leído.

¿Qué riesgo real corrés si no has declarado?

El riesgo concreto es una deuda hacia atrás que sigue creciendo mientras no se toque. Los impuestos que no declaraste ya se causaron con cada reserva que vendiste, y a ese monto se le suman intereses por el tiempo transcurrido y las sanciones que correspondan por las declaraciones no presentadas. No es una multa única: es una base que se recalcula cada mes que pasa.

Conviene separar el riesgo de la expectativa. Que exista una capacidad de cruzar información es un hecho verificable, porque la resolución MH-DGT-RES-0025-2024, publicada en La Gaceta 208 del 6 de noviembre de 2024, obliga a las plataformas a reportar lo que te pagaron, con el primer período reportable en 2025 y fecha límite del 30 de abril de 2026. Que esa capacidad ya se esté usando contra anfitriones concretos es otra cosa, y hasta julio de 2026 no hay un solo caso público documentado.

¿Cuánto tiempo puede revisar Hacienda?

Cuatro años en general, y hasta diez en tres supuestos que son más comunes de lo que parece. Lo fija el artículo 51 del Código de Normas y Procedimientos Tributarios, y es el dato que más peso tiene en toda esta conversación, porque define el tamaño de lo que hay hacia atrás antes de que se hable de cualquier otra cosa.

Los tres supuestos que llevan el plazo a diez años son: no estar inscrito como contribuyente, estando inscrito no haber presentado las declaraciones, o haber presentado declaraciones fraudulentas. Leelos en ese orden, porque el orden importa. El fraude es el tercero de la lista, no el único, y las dos primeras causales no requieren intención de nada.

El que declaró mal tiene cuatro años de exposición. El que nunca apareció en el sistema tiene diez, sin que medie ninguna acusación.

Esto se cuenta mal casi siempre. La versión que circula dice "hasta diez años en casos graves" y deja al anfitrión informal tranquilo, pensando que el plazo largo es para otra gente. Es al revés: el perfil más expuesto es justamente el que nunca se inscribió, y llega ahí por la vía más simple que hay.

¿Conviene regularizarse por cuenta propia?

Sí, y no por miedo sino por aritmética. Regularizarse por cuenta propia significa que vos elegís el momento, el alcance y el ritmo, y que la deuda deja de crecer el día que se presenta. Dentro de una gestión de cobro ya iniciada se llega al mismo lugar, pero con más intereses acumulados, plazos ajenos y menos margen para ordenar los papeles.

Hay un segundo motivo, menos obvio y más práctico. Ponerse al día con calma permite reconstruir respaldos que después son difíciles de conseguir: los reportes de la plataforma, los comprobantes de gastos, los movimientos bancarios de hace tres años. Cuando ese trabajo se hace contra reloj, se pierde documentación que habría bajado la base imponible, y esa pérdida sale más cara que los honorarios de hacerlo bien.

¿Por dónde se empieza?

Por la inscripción, siempre. Se hace por TRIBU-CR con el código de actividad 5510.9, y el plazo formal es dentro de los diez días hábiles de haber iniciado la actividad, así que si llevás meses operando ese plazo ya venció. Igual es el primer paso, porque sin inscripción no se puede emitir factura electrónica ni presentar una sola declaración, y todo lo demás queda bloqueado detrás de ese trámite.

Si en material más viejo viste esa actividad como 551001, es la misma: TRIBU-CR migró a una codificación nueva y hoy la muestra como 5510.9. Vale saberlo antes de sentarse a hacer el trámite, para no perder tiempo pensando que la actividad no está.

El segundo paso es cuantificar antes de declarar. Hay que armar el historial real de ingresos mes por mes, con los reportes de la plataforma y los depósitos bancarios al lado, y juntar los gastos que tengan respaldo documental. Ese trabajo define de qué tamaño es el asunto, y sin él cualquier decisión sobre régimen o sobre qué períodos presentar primero se toma a ciegas.

El tercero es el orden en que se presenta lo atrasado y bajo qué régimen de renta, y ahí la respuesta honesta es que no es una decisión para tomar solo. La secuencia cambia según los años involucrados y según si conviene Rentas de Capital o Utilidades, y equivocarse implica corregir períodos enteros hacia atrás.

¿Cuánto puede costar ponerse al día?

Depende de tu caso, y cualquiera que te dé una cifra sin haber visto tus números la está inventando. El monto lo determinan cuatro cosas: cuántos períodos llevás atrasados, cuánto facturaste en cada uno, en qué régimen de renta caés, y qué respaldo documental tenés para los gastos que sí se pueden deducir. Dos anfitriones con el mismo tiempo de atraso pueden terminar en números muy distintos.

A eso se le suma la parte que sí es predecible: los honorarios del contador que arme la regularización, que se cotizan por el volumen de períodos y de facturación a reconstruir, no por un tarifario general. Es la parte más barata del ejercicio y la única que se puede pedir por adelantado.

Lo que sí se puede afirmar sin números: la cuenta nunca es más chica después. Empezar por la inscripción y por el historial de ingresos es exactamente lo que un contador va a pedir en la primera reunión, así que ese trabajo no se pierde en ningún escenario.